個人情報保護法取り扱いの規約

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IBF国際美容連盟へお寄せいただいた個人情報の取り扱い及び利用、保管・保護に関する取り組みをお知らせいたします。

第1項 利用目的

お寄せ頂いた個人情報については、以下に定める目的で使用致します。
(なお、以下に定める目的を変更する場合は速やかに当連盟のWebサイトにて公表致します。)

  1. [1]資料請求に伴うIBF及びIBF指定校及び加盟教育機関(スクール)からの内容確認のご連絡。
  2. [2]資料請求に伴うIBF及びIBF指定校及び加盟教育機関(スクール)からの資料のご送付及び情報の提供。
  3. [3]資料請求に伴うIBF及びIBF指定校及び加盟教育機関(スクール)にアンケートのご送付。
  4. [4]資料をご請求いただいた方への最新情報の提供。

第2項 共同利用

当連盟はお客様(受講生も含む)の個人情報を、前項に記載した目的で当連盟の指定校及び加盟教育機関(スクール)において利用する場合があります。なお、個人情報を共同利用する場合でも個人情報の管理については引き続き当連盟が責任を負うものとします。

第3項 第三者への開示

当連盟は、個人情報を以下に定める目的で第三者に開示することがあります。
当連盟は、当該第三者に対して個人情報の流出・漏洩を防止する為の適切な措置をとるよう求めるものとします。

  1. [1]第1項[1]に定める資料請求に伴う内容確認のご連絡を該当するIBF指定校及び加盟教育機関(スクール)から行う場合。
  2. [2]第1項[2]から[4]に定めるご案内と資料ご送付を該当するIBF指定校及び加盟教育機関(スクール)から行う場合。
  3. [3]第1項の[2]から[4]に定める資料ご送付のため、第三者に発送業務を委託する場合。
  4. [4]国の機関または地方公共団体またはその委託を受けた第三者から法令の定めに従い、個人情報を開示することを求められた場合。
  5. [5]人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得るのが困難である場合。

第4項 個人情報の訂正

資料請求を行なったご本人は、お寄せ頂いた個人情報内容を訂正することを希望する場合において、第7項に定める当連盟窓口に、書面(文書、ファックス、E-mailを含みます)により連絡することにより訂正を求めることができます。その際には資料請求を行なったご本人として身分を証明できる書面(住民票、保険証、運転免許証等)の提示が必要となります。
当連盟は、上記の方から訂正の求めを受けた場合は、速やかにその方の個人情報を訂正するものとします。

第5項 開示請求

資料請求を行なったご本人は、お寄せ頂いた個人情報内容について内容の開示を希望する場合は、第7項に定める当連盟窓口に、書面(文書、ファックス、E-mailを含みます)により連絡することにより開示を求めることができます。その際には資料請求を行なったご本人として身分を証明できる書面(住民票、保険証、運転免許証等)の提示が必要となります。 当連盟は、上記の方から内容の開示の求めを受けた場合は、速やかにその方の個人情報を開示するものとします。

但し、以下に定める場合は個人情報の全部または一部を開示することができません。

  1. (1)資料請求を行なったご本人と証明されない場合。
  2. (2)当連盟が保有する運営秘密等が含まれている場合。

第6項 利用停止請求

資料請求を行なったご本人は、お寄せ頂いた個人情報内容について利用の停止を希望する場合は、第7項に定める当連盟窓口に、書面(文書、ファックス、E-mailを含みます)により連絡することにより、利用の停止を求めることができます。その際には資料請求を行なったご本人として身分を証明できる書面(住民票、保険証、運転免許証等)の提示が必要となります。
当連盟は、上記の方から利用の停止の求めを受けた場合は、速やかにその方の個人情報の利用を停止するものとします。

但し、以下に定める場合は、利用の停止の求めに応じることができません。

  1. (1)資料請求を行なったご本人と証明されない場合。
  2. (2)当連盟に保有権限がある運営上の機密等が含まれている場合。

第7項 個人情報の管理

資料請求から得た個人情報については、以下を遵守し当連盟内にて厳重に管理致します。

  • 個人情報に関する不正アクセス・紛失・破壊・改ざん・漏洩等の適切な予防策を講じます。
  • 個人情報を取り扱う部門ごとに責任者を配置し、適正な管理運営を行います。
  • 全職員が個人情報保護の重要性を認識し、その管理及び取り扱いを適切に行なえるよう、個人情報の保護に関する教育・啓発に努めて参ります。

第8項 お問い合わせ窓口

本規約に関するお問い合わせについては、以下の窓口にお願い致します。
なお、お問い合わせの際は個人情報保護法の観点から、ご本人であることを確認させて頂きます。

IBF国際美容連盟 東京事務局
東京都豊島区南池袋1-25-9 今井ビル5F
info@ibf-japan.com